各部门、各单位:
随着学校各项事业的快速发展,学校收入渠道呈现多元化趋势,各类办班、培训、考试等收费项目逐年增加,收费金额也随之逐年增长。传统的现场收取现金方式既浪费人力资源,又存在着安全隐患。为了解决这一问题,保证各类收费准确、安全、方便、快捷,学校财务处积极探索“银校合作”新模式,通过与各家银行沟通协商,最终与兴业银行股份有限公司芜湖分行达成合作协议,免费开通了网上统一收费平台。现就有关事项通知如下:
一、网上统一收费平台简介
(一)基本情况
网上统一收费平台是学校财务处数字化财务的一个重要组成部分,主要用于全校范围内各项收费管理,并提供基于网上银行7*24小时的在线支付服务。
(二)合作伙伴
1、兴业银行股份有限公司(开户银行)。
2、迅付信息科技有限公司(支付通道)。
2011年首批获得央行颁发的非金融机构支付业务许可证。
3、神州浩天科技有限公司(系统开发)。
(三)基本流程
1、财务处或收费部门定义收费项目。
2、财务处或收费部门导入人员信息和收费金额。
3、用户登录后付费。
(四)与校内相关单位的应用管理系统实现对接
收费平台为校内各单位的应用管理系统中有关收费项目网上支付提供标准的数据接口,实现各应用管理系统收费功能实时管理。如教务管理系统的四六级外语考试报名收费;研究生考试报名收费;继续教育学院自考论文实践报名收费以及信息管理中心的校园卡存款和网络费的收费等等。
二、网上统一收费平台的使用范围
全校各类收费项目均可通过该平台进行收取。如学费、住宿费、考试报名费、学位申请费、培训费、会务费和资料费等等。
三、网上统一收费平台的使用流程
1、收费单位向财务处申请一个收费管理员用户;
2、收费管理员登录网上统一收费平台,将所要收取的收费项目添加到收费平台中并报财务处审核;
3、审核通过后,收费管理员将整理好的缴费清单以统一的格式导入收费平台(主要包括缴费人的姓名、身份证号码、收费项目名称和收费金额等),并规定收费期限。
4、缴费人以自己的身份证号码和姓名登录网上统一收费平台,通过具备网上支付功能的银行卡(不限定本人的银行卡)进行网上支付缴费。
5、财务处、收费部门和缴费人可通过收费平台实时查询和统计缴费情况。
四、其他事项
1、网上统一收费平台自本通知发布之日起投入运行,届时全校各类收费均可通过该平台进行收取(本科生、研究生和学历教育学生的学费、住宿费和代收代支等暂不开通)。
2、财务处不再派人到相关单位现场收费。没有通过网上统一收费平台实现缴费的用户可到财务处收费管理科刷卡缴费,或由收费单位统一收取现金后直接缴存到学校银行帐户中,并将现金缴款单及时送交财务处入帐。
特此通知。
二○一三年十二月十八日
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