各部门、各单位：

近期，财务在审核零星修缮工程费用报销资料时发现：

一、维修工程项目未报经后勤管理处同意。《安徽师范大学修缮工程管理规定（修订）》（校办字[2017]13号）明确规定，后勤管理处是修缮工程的归口管理部门，负责修缮工程项目的管理与实施。各部门、各单位的修缮工程均应报后勤管理处同意才能实施。

二、存在化整为零规避审计的现象。根据规定，单项工程费用超过3000元的，应由审计部门审计后才能报销工程款。财务发现，有些单位存在化整为零（3000元以下）规避审计的现象。

三、在单位经费中报销零星修缮工程费用，超出了经费支出范围。按照修缮工程归口管理要求，学校设置以零星维修专项经费并下达后勤管理处。学校下达各单位的预算经费不含修缮工程经费预算（除特别注明的以外）。因此，各单位预算经费不宜报销修缮工程费用。

鉴于以上情况，请各单位按照《安徽师范大学修缮工程管理规定（修订）》要求，将维修需求提交后勤管理处，由后勤管理处安排施工单位维修（含自筹经费维修项目）；维修工程费用（3000元以上项目）经审计处审计后到财务处办理报销手续；修缮工程费用或者在学校下达给后勤管理处的维修专项中开支，或者在单位代管经费(含自筹经费）中开支；独立核算单位的零星修缮工程费用由单位自有资金列支。

本通知发布后，即2018年7月1日后发生的零星维修工程费用不得在学校下达的预算经费中列支。

特此通知。

财 务 处

2018年6月25日